組長
林○慧
- 分機號碼：2050
- E-MAIL：vickie@ntus.edu.tw
業務職掌
- 綜理文書組業務。
- 文書與檔案法規修編（含檔案分類表及保存年限區分表修訂）。
- 公文線上簽核系統規劃建置、與廠商研議增加或修改程式。
- 機密檔案管理及降解密作業。
組員
莊○華
- 分機號碼：2052
- E-MAIL：mmm2471@ntus.edu.tw
業務職掌
- 檔案清查、清理。
- 檔案庫房管理（含災害應變演練）
- 公文稽催與時效管考。
- 檔案管理（徵集、推廣應用、移轉、回溯建檔、檔案銷毀、檔案清查）。
- 檔案鑑定（鑑定小組及會議、鑑定結果及報告書陳報）。
- 資安相關業務。
- 檔案目錄著錄、彙送。
- 協助發文。
- 協助線上電子、紙本公文之收分文。
- 協助現行電子檔案點收、編目。
- 檔案管理（歸檔、點收、立案、編目、掃描、裝訂、入庫）。
- 檔案數位化作業、回溯掃描歷年永久檔案。
- 協助公文暨公務郵件作業（過磅、登錄）
技工
李○瑩
- 分機號碼：2051
- E-MAIL：meme541@ntus.edu.tw
業務職掌
- 發文（含公文繕校、附件檢核及校外電子公文交換作業檢核）。
- 線上電子公文收分文。
- 紙本公文收分文。
- 紙本及線上收發文統計登錄。
- 現行電子檔案點收、編目。
- 檔案管理（歸檔、點收、立案、編目、掃描）。
- 檔案數位化作業、回溯掃描歷年永久檔案。
- 公文暨公務郵件作業（封發、過磅、郵件資料登錄、結報）。
- 電子公文交換主機管理。
- 協助檔案清查、清理。
- 協助公文系統操作諮詢、問題排除、問題回報廠商。
- 協助公文系統行政資料及人員異動處理（含申請系統管理）。
事務助理
凃○玲
- 分機號碼：2053
- E-MAIL：wltup@ntus.edu.tw
業務職掌
- 郵務管理（含各式郵件點收、登錄、轉送、公告、欠詳查詢、退件）
- 各單位公務信件交寄。
- 全校公文傳送。
- 現行電子檔案點收、編目。
- 檔案管理（歸檔、點收、立案、編目、掃描、裝訂、入庫）。
- 檔案數位化作業、回溯掃描歷年永久檔案。
- 協助公文系統操作諮詢。
- 協助公文檢調。
- 協助檔案清查、清理。
- 標案收件。
事務助理
黃○瑋
- 分機號碼：2029
- E-MAIL：a0988267431@ntus.edu.tw
業務職掌
- 辦理公文稽催。
- 文書組網頁管理及維護。
- 協助辦理資安相關業務。
- 協助郵務管理。
- 協助檔案目錄著錄、彙送。
- 協助回溯建檔。
- 協助檔案清查。
- 協助檔案庫房管理。