國立臺灣體育運動大學113學年度第1學期總務會議紀錄

一、時間：114年1月7日(星期二)上午9時0分

二、地點：本校第一會議室

三、主持人：王總務長琦正 紀錄：尤宏利

四、出(列)單位及人員：如簽到單

五、主席致詞：略。

六、業務報告：上次總務會議保管組提校內空間盤點案，業經保管組補充及修正資料後提送校園規劃委員會及校務會議審議並解除列管在案。

七、討論提案：

案 由、本校出納事務管理查核小組設置案，提請討論。(提案單位：出納組)

說 明：為強化出納事務管理查核功能，提升出納之工作品質，依行政院財政部國庫署108年12月18日訂頒「出納管理手冊」及該署109年6月10日發布之出納業務內部控制制度共通性作業範例設置出納事務管理查核小組。

決 議：修正通過(如附件)，請依程序提送法規會審議。

八、臨時動議：

案由一、本校各單位通報校園修繕案件，應有專責單位回報後續處理情形。(提案人：黃學務長世杰)

說 明：本校目前修繕通報系統係置於總務處首頁(由事務暨環安組管理)，惟各單位通報修繕案件常未見後續處理情形回報。

決 議：因本校修繕權責分屬各單位，請事務暨環安組設計修繕通報Google表單，並邀集相關單位討論後辦理(各權責單位均應有專責窗口人員負責回報處理結果)。

案由二、本年度教室清潔委外辦理，有關教室打臘部分是否應全部施作？請評估其必要性。(提案人：吳院長鴻文)

說 明：本年度教室清潔已委外辦理，但各教室打臘部分應考慮其必要性以節省公帑。

決 議：因本年度清潔委外辦理案已決標，原則應依合約內容辦理，俟明年清潔委外招標時，本部分將請教務處納入考量。

案由三、本校辦理各項活動時有關學生代墊費用，應逕滙入代墊學生帳戶內。(提案人：王總務長琦正)

說 明：本校辦理各項活動時，常有學生代墊費用未能滙入學生個人帳戶內，致需學生事後親自辧理領款手續，滋生不便！

決 議：爾後學生代墊費用仍以滙入學生個人帳戶為原則，至於學生帳號是否正確請出納組詳加核對。

九、散會：上午9時50分。