國立臺灣體育運動大學109學年度第1學期總務會議會議紀錄
一、時間：110年1月12日(星期二)上午9時30分
二、地點：本校第一會議室
三、主持人：王總務長琦正                      記錄：尤宏利
四、出(列)單位及人員：如簽到單
五、主席致詞：略。
六、報告上次會議決議案執行情形：如附件一
七、討論提案：
案由一、為提高採購效率，建議事務暨環安組十萬元以上財物及勞務採購招標業務移由營繕組辦理，並修改營繕組名稱為營繕暨採購招標組，提請討論(提案單位：總務處)。
說  明：
一、本校辦理十萬元以上財物採購業務移由事務組辦理案前經94年2月15日簽奉核定在案(如附件二)。
二、鑑於近年環安業務日益加重，各校大部分均已成立環安中心或相關單位，惟本校係將環安業務納入事務組辦理(原事務組已更名為事務暨環安組)，該組目前僅聘乙名契約人員辦理環安業務，業務確實繁重。另本校目前辦理十萬元以上招標業務分屬營繕組(工程)及事務暨環安組(財物)，兩組常因採購內容及比例不明致有業務歸屬爭議，為調整工作量及提高採購效率實有將招標業務統合由營繕組辦理之必要，至於非屬招標案之十萬元以下財物採購則仍維持由事務暨環安組辦理(一萬元以下採購已授權由各單位辦理)。
決  議：原則同意業務隨同人員移併營繕組，請總務處專簽會人事室陳校長核准後，由人事室辦理組織規程及員額編制修正事宜。
 
 
案由二、行政大樓結構補牆施工期間噪音粉塵影響教室及相關單位使用案，提請討論(提案單位：總務處營繕組)。
說  明：
一、教育部已核定補助本校1,400萬元辦理行政大樓結構補強，全案須於110年12月底前執行結案，適逢本校60周年校慶，工程施工需延至7月執行，施工期約需4個月。
二、因結構補強案施工法會造成噪音及粉塵影響教室及辦公室之使用(施工範圍及內容如附件三)，建請課務組及相關單位及早因應，110年度第1學期原安排於行政大樓之課程應調至鶴鳴樓或田徑場看台下空間。
三、若使用田徑場看台下空間，原教室課桌椅搬遷費用將納入工程費用內，惟投影機等e化設備涉及專業，不宜由工程施工廠商負責，建請衡酌排課。
決  議：
    一、請課務組及師培中心儘快安排課程調整事宜並確認搬遷需求送營繕組彙整，有關購置投影機等設備是否可由教育部補助款項支應請營繕組確認。
    二、確定執行期程後請通告各相關行政單位安排暫時辦公場所。
 
八、臨時動議：
案  由：配合本校60週年校慶，請總務處規劃油漆粉刷行政大樓及體育館一樓等空間走廊牆面事宜。(提案單位：秘書室)
決  議：請營繕組尋廠商估價後辦理採購，本案至遲應於五月底前完工驗收。
 
九、散會：上午10時15分。