國立臺灣體育運動大學107學年度第1學期總務會議紀錄
一、時間：107年12月25日(星期二)上午10時0分
二、地點：本校第一會議室
三、主持人：蕭總務長柏勳                      記錄：尤宏利
四、出(列)單位及人員：如簽到單
五、主席致詞：略。
六、業務報告：略。
七、討論事項：
案由一、本校學生運動實習中心一、二樓未來擬辦理委外經營招標，有關該大樓臨雙十路變電箱影響出入交通建議遷移案，提請討論。(提案單位：事務暨環安組)
說  明：
一、本校學生運動實習中心前由育成中心簽准一樓辦理委外經營，因已公告招標二次無廠商投標，刻由育成中心重新檢討相關招標文件中，經勘查現場出入口有變電箱數座阻礙出入動線及榕樹數棵遮蔽廣告視線，為免影響廠商投資意願，建議予以遷移以利招商作業。
二、本案若蒙同意遷移，後續移由營繕組辦理變電箱遷移事宜，至於榕樹部分則由事務暨環安組洽評估修剪或遷移。
決  議：照案通過，學生運動實習中心周邊汽機車停車格委外經營範圍請育成中心評估確認後併入招標文件辦理。
 
案由二、本校長啓樓增設保全人員案，提請討論。(提案單位：事務暨環安組)
說  明：
一、本校長啓樓及文英館已陸續由各單位進駐使用，經查該二處周邊常有遊民逗留，為維護師生出入安全，前經學務處軍輔組函請市警二分局同意加強巡邏，惟效果有限。
二、本案擬請圖資處等相關使用單位評估是否有於長啓樓適當地點設置保全及門禁刷卡之需要，並於簽准後移由事務暨環安組辦理採購事宜。
決  議：依各單位建議應於長啓樓(或文英館)增設保全人員乙員，並以夜間駐守及巡邏長啓樓、文英館、游泳池等區域為原則，請事務暨環安組依本次決議簽辦後續雇用保全事宜。

案由三：本校行政大樓及圖書館耐震能力評估需辦理結構補強案， 提請討論。(提案單位：營繕組)
說  明：
一、本校圖書館(民國62年完成建造)、行政大樓(民國72年          完成建造)，於民國101年辦理建築物耐震能力詳細評估；二處建築物因老舊不符耐震設計規範要求之標準，需辦理結構補強。
二、結構補強經費圖書館需7,119,758元，行政大樓需13,504,470元，所需經費如由校務基金支應，將使學校財務週轉沉重，歷年均呈報教育部爭取全額補助，惟教育部高教司認為學校有校務基金不予補助。三、圖書館將搬遷至長啓樓，規劃二樓由舞蹈系使用，因課程經常有跑跳等動作，且臺灣地震頻繁，建請108年度預算優先分配辦理，以維護學生及同仁安全。 
決  議：本案舊圖書館二樓因將撥予舞蹈系使用，請學校重視師生使用場地之安全，近期內應優先撥款辦理建物結構補強。中長期則應朝舊圖書館及行政大樓、體育館合併拆除改建為宜。
 
八、臨時動議：
案  由：本校監視系統散置不同地點影響管控，建議相關單位整合並統一管理以利調閱錄影資料。另聯外道路、長啓樓、文英館周邊夜間較暗影響師生安全，建議加強燈光案，提請討論。(提案單位：學務處)
決  議：
一、本校監視器4百多支，分屬校安中心(學務)及警衛室(總務)管理，目前均可透過電腦連線調閱資料。至於委外停車場監視器部分，請事務暨環安組協調委外廠商提供資料。
二、至於聯外道路、長啓樓、文英館周邊加強燈光案，請事務暨環安組許組長連繫相關單位擇期於夜間實地巡查上開地點並評估加裝燈具事宜。
三、另軍輔組教官建議於文英館及長啓樓增設機車停車位案，因長啓樓已於後方設置機車停車格，未來文英館可評估於星空舞臺廣場設置機車停車位，請營繕組併整建案辦理。

九、散會：上午11時20分。